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排序这个功能,几乎所有人都会用,但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段,对其它更深层次的用法知之甚少。


其实排序远比你想象中的更强大,今天卢子为你讲解排序的6种用法。


1.按开票日期升序


这是最基本的排序功能,直接选择A列,点击升序即可。


2.借助排序生成工资条


添加一列序号辅助列,然后根据辅助列排序即可生成工资条,简单快捷。


3.按每个地区的总销售数量降序排序,也就是按行排序


正常情况下,我们都是按列排序,其实Excel也提供按行排序的功能。


Step 01选择区域,点击数据→排序→选项,选择按行排序,确定。


Step 02设置完以后,就可以选择按行排序。


这里拓展一个小细节,有读者在排序时,会发现排序的内容没有标题,怎么回事?


勾选数据包含标题就可以解决这个问题。


4.按重要性的单元格颜色排序


按颜色排序,这个应该是很多人梦寐以求的功能。


Step 01选择区域,点击数据→排序,主要关键字选择重要性,排序依据选择按单元格颜色。


Step 02依次设置排序的颜色。


5.自定义排序


自定义排序,几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。


不过,这种操作步骤有点繁琐。卢子教你用MATCH函数作为辅助列,实现自定义排序。辅助列,比较灵活。


现在要将部门按照特殊的顺序排序,依次为:综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序,既不是升序,也不是降序。


Step 01在E2输入公式,下拉。这样就获得了每个部门的排位,比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)


Step 02再对E列进行排序,就搞定。


6.拖动排序


要将列标签的顺序调整为上月结存、入库、出库。


卢子通过动画进行拖动排序演示,鼠标放在单元格边缘,就有拖动箭头。


除了列标签可以拖动排序,行标签的内容同样也可以拖动排序。


借助透视表字段,同样可以拖动排序,比如将姓名和产品名称换一个位置。


除了透视表,常规表格也可以拖动排序。选择区域,按住Shift键,这样就可以拖动了。必须按住Shift键,否则就变成替换。


其实,排序本身很简单,难的是结合其他知识进行变通,突破排序本身的限制。


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写了4年微信文章,我们应该算比较熟悉了。今天,卢子说点心里话。


平常总有粉丝私聊问我问题,碰巧了就回复,不过大多数没回。当粉丝足够庞大的时候,就只能靠培训班这种形式,将肯为学习付出的人集合在一起,Excel不加班团队的答疑老师统一进行解答。


同时,我还发现一个现象,就是报名高价课程的人,本身都很有礼貌,素质都比较高。而报名低价课程的,斤斤计较的,贪小便宜的人更多。


现在几乎只推广VIP会员,因为价格比较高,可以很好的控制人数,为2千人提供答疑,肯定比2万人要更高效。这样答疑老师也相对轻松点,学员的问题也能更及时解决,两全其美。



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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